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第三章 行政部人员配置及岗位职责（第6页）

条件7：具备敏锐的感知力和良好的公关能力。

条件8：有亲和力，善于与人沟通；责任感强，工作态度严谨。

条件9：具备良好的心理素质及身体素质，能够承受较强的工作压力，有服务意识。

3．权责范围。

权利：

（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚；

（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚措施；

（3）部门内部员工聘任、解聘、考核。

责任：

（1）对行政部工作质量负领导和组织责任；

（2）如因工作失职，给公司造成损失，应付相应的经济责任、法律责任。

二、办公事务专员岗位职责

岗位职责

1．协助部门主管做好各项办公事务制度草拟工作。

2．积极落实上级要求的各项任务，提供相关服务。

3．负责公司办公家具设备、办公用品的采购工作。

4．负责办公用品的登记、发放管理。

5．负责制定办公家具、设备、用品的采购流程。

6．负责监督办公设备的日常使用、维护。

7．负责计算机信息资料管理。

8．负责公司图书、资料、合同等文档的管理。

9．提出办公事务合理化建议，不断改进工作。

10．对于其他部门不符合行政事务管理规定的行为进行监督、检查。

11．协助其他部门做好会议、接待工作。

12．完成领导临时交办的其他工作。

任职资格

1．中文及管理专业，专科及以上学历。

2．相关工作经验两年以上，制造业从业人员优先录用。

3．熟悉相关行政事务处理。

4．具有良好的沟通协调和解决问题能力，独立工作能力强，富有团队协作精神。

5．熟练使用各种办公软件及设备。

三、行政办公秘书岗位职责

行政秘书在日常行政主管的直接领导下完成日常工作。

1．岗位职责。

职责l：协助行政主管完成办公事务管理制度和工作计划等文字材料的草拟。

职责2：负责购置、保管及发放办公设备、办公用品等行政财产物资。

职责3：做好企业档案、印信、图书及各种公文、信件的归档和管理工作。

职责4：协助行政主管做好日常接待。

职责5：协助行政主管做好各部门的沟通、协调，及信息的上传下达工作。

职责6：负责提出合理化建议，协助行政主管搞好本部门的建设。