一、下午四点五十的绝境
下午四点五十分,距离下班还有一小时十分钟。
张艳红依然坐在工位上,一动不动。窗外的雨彻底停了,阴云散开,露出一小片灰白色的天空。夕阳的光从云层缝隙中透出,在湿漉漉的城市上空投下几道淡淡的金色光柱。办公室里,同事们开始收拾东西,讨论晚上的安排,周五傍晚的轻松氛围在空气中弥漫开来。
只有她,被困在一个透明的玻璃罩里,与周围的轻松隔绝。胃部传来熟悉的绞痛,但她感觉不到饥饿,只觉得一种冰冷的、沉到骨髓的无力。
三个外部租赁方案,全部卡死。最便宜的2300元,也需要提前一天预订,而今天已经快下班了。更关键的是,她一个试用期助理,如何申请这笔钱?审批流程需要多久?她连问都不敢问。
时间不够,钱不够,权限不够。
似乎真的无解了。
她盯着电脑屏幕,文档上“设备解决方案分析”的标题,像一个无声的嘲讽。她做了所有能做的:尝试内部协调,失败;联系外部租赁,失败;研究公司流程,走不通。
现在,她还能做什么?
求助于苏晴?苏晴明确说了“自行协调解决”。而且,这是她得到支持后的第一个任务,如果连这个都解决不了,之前的肯定算什么?
放弃?告诉苏晴,她做不到,需要换人,或者取消会议?
不,不能放弃。放弃意味着她承认自己无能,意味着她可能失去这份工作,失去在南城唯一的立足点。
必须想办法。一定有办法,只是她还没想到。
张艳红闭上眼睛,深呼吸,强迫自己冷静。混乱的大脑里,各种信息碎片在碰撞:租赁公司的报价,小刘说的流程,苏晴的要求,会议室系统的搜索记录,那份她整理的筹备清单……
等等,筹备清单。
她突然睁开眼睛,快速打开那份清单文档。视线落在“设备调试”那一项下面,她自己写的字:
“-投影仪、音响、视频会议系统
?备用电池、备用投影仪遥控器
?网络测试
?视频会议系统备用线路测试”
备用线路测试。
她当时写这个,是因为在查资料时看到,视频会议系统有时会出故障,有备用线路可以应急。虽然苏晴说那个高端系统被占用了,但有没有可能……公司里还有其他“备用线路”?或者说,有没有其他可以临时替代的方案?
不是整套高端系统,而是用现有的、分散的资源,拼凑出一个能满足基本需求的方案?
这个念头像一道闪电,劈开了她脑中的迷雾。
她重新坐直身体,眼睛重新亮了起来。思路开始清晰:
核心需求是什么?苏晴的要求是“满足四个部门远程接入需求,音视频清晰稳定”。
分解开来就是:
1。四个远程点能接入会议
2。音视频清晰
3。稳定
必须用那套高端系统吗?有没有其他方式实现?
张艳红开始在电脑上快速搜索。她不再搜索“视频会议设备租赁”,而是搜索“多方视频会议软件”“免费·视频会议工具”“企业远程会议方案”。
跳出很多结果:Zoom、Teams、腾讯会议、钉钉会议、飞书会议……这些工具,可以支持多人视频会议,有些是免费的,有些是付费的。音视频质量可能不如专业设备,但如果是短时间会议,应该能基本满足需求。
但问题来了:公司允许用这些外部工具吗?数据安全怎么保证?特别是财务部的敏感数据,能在这些工具上分享吗?
她又想起小刘。IT部门应该有规定,什么工具可以用,什么不能用。
她看看时间,下午五点。距离下班还有一小时。她必须快速决策。
她拿起电话,再次拨通了IT部门的服务热线。这次接电话的是另一个工程师,她说找小刘,对方说小刘在忙,有事可以转达。