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第三章 行政部人员配置及岗位职责（第7页）

2．行政秘书任职条件。

担任行政秘书的人员应具备以下任职条件：

条件l：具备文秘、中文、行政、人力资源、公共关系管理等相关专业大专以上学历。

条件2：具有文秘等相关工作经验。

条件3：具有行政管理的基本技能。

条件4：学习能力强，有较广泛的知识面。

条件5：具备较强的书面及语言表达能力，及良好的沟通能力和上传下达的能力：

条件6：领悟能力强，善于理解领导意图。

条件7：能够熟练地操作电脑及常用办公软件。

条件8：工作态度严谨认真，责任心强，有毅力。

条件9：仪容仪表大方、得体，性格开朗，为人热情，具备良好的品德修养。

条件10：身体素质良好，能够吃苦耐劳。

3．权责范围。

权利：

（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚；

（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚措施；

（3）部门内部员工聘任、解聘、考核。

责任：

（1）对行政部工作质量负领导和组织责任；

（2）如因工作失职，给公司造成损失，应付相应的经济责任、法律责任。

第四节安全管理人员配置与岗位职责

一、安全主管岗位职责

（一）岗位职责

1．安排值班，保障公司财产物资安全。

2．进行员工出入管理，保障员工安全。

3．进行信息保密管理，防止公司重要信息泄露。

4．进行公司信息系统维护和管理，保证资源内部共享和安全。

5．进行公司治安制度设计，保障公司内部安全。

6．进行消防管理，避免重大火灾事故发生。

（二）任职资格

1．具有大专以上学历，年龄35岁以下，身高1．75米以上，身体健康。

2．三年以上生产制造企业保安主管经验，有培训经验、退伍军人优先。

3．头脑灵活，处事果断，有良好的协调、沟通能力及独当一面的指挥和现场管理能力，

能妥善处理突发事件。

4．熟悉物业法规政策，对监控等弱电系统及消防设备有基本了解。能独立培训保安，

并具有良好团队合作精神和职业素养。

5．能熟练使用计算机。

二、安全专员岗位职责

（一）岗位职责

1．具体安排公司值班人员和年度值班排班计划。